Как да изпълните изискванията на Наредба Н-18 без месечни такси и работа във външни платформи

Ако имате онлайн магазин на собствен хостинг като Opencart и приемате плащания с кредитни/дебитни карти, вероятно вече сте се сблъскали с най-голямото главоболие на българските електронни търговци – Наредба Н-18.

И вероятно вече знаете за възможността за облекченото, т. нар. алтернативно отчитане по Наредбата, което ви позволява да избегнете физическото издаване на касови бележки за всяко плащане с карта. Незвисимо дали ще започвате дейност или вече да сте регистрирали магазина си в НАП и не го ползвате, винаги можете да преминете към алтернативно отчитане. При този режим вие трябва само:

1. Да предоставяте на клиента заместващ касовата бележка нефискален документ (по чл. 52о).
2. Да генерирате и подавате ежемесечен XML одиторски файл към НАП.

Ако решаването на този проблем все още ви предстои, то информацията по-долу определено ще ви е полезна.

Какви са масовите решения на пазара?

В търсене на отговора на този въпрос, вероятно ще попаднете на платформи, които предлагат SaaS (Software as a Service) решения.

Как работят те? 

Създавате си профил в системата им, избирайки отговарящ на вашите нужди план. Инсталирате в магазина си техен модул, който се грижи да изпраща данните за всяка ваша поръчка към профила ви на сървърите им. Те обработват данните от тях и генерират нужните документи. Заплащате за това месечен или годишен абонамент въз основа и на броя поръчки, които имате.

Тези решения имат своите плюсове, но вероятно вече виждате и големите рискове, които носят за всеки собственик на е-магазин:

• Постоянни разходи: Плащате такса дотогава, докато ползвате услугата.
• Нарастващи разходи: Колкото повече расте бизнесът ви и имате повече поръчки, толкова по-голяма става таксата.
• Споделяне на данни: Данните на Вашите клиенти (имена, адреси, поръчки) напускат Вашия сървър и се изпращат към трета страна (външна фирма). Това усложнява политиката Ви за поверителност (GDPR).
• Зависимост от външно API: Ако тяхната система блокира или се забави, това може да повлияе на процесите във Вашия магазин.

Нашето решение: Специализиран модул за OpenCart (еднократна инвестиция)

За да избегнем тези рискове за нашите клиенти генерално, ние разработихме специализиран, вътрешен за е-магазина Модул за Наредба Н-18.

Няма външни платформи, няма изтичане на данни и най-важното – няма такси. Модулът се заплаща еднократно, инсталира се само в сайта на търговеца и има редица екстри.

Какви са предимствата на нашия модул спрямо SaaS платформите?

Предимство	Нашият OpenCart модул	Външни SaaS платформи
Цена	Еднократна цена за закупуване. Без абонамент.	Плащате завинаги (месечни или годишни такси).
Сигурност	100% от данните остават на Вашия собствен хостинг.	Данните се изпращат към външни сървъри през API.
Обем	Неограничен брой поръчки. Генерирайте колкото искате.	Често таксата скача при достигане на определен лимит.
Скорост и надеждност	Работи локално. Не зависи от външни сървъри (API).	Зависи от свързаността и сървърите на друга фирма.

Какво точно прави модулът?

Нашият модул, създаден специално за архитектурата на OpenCart, покрива на 100% техническите спецификации на Приложение 38 към чл. 3, ал. 17 от Наредба Н-18:

1. Автоматичен XML Одиторски Файл: месечният одиторски файл се генерира сам и се изпраща до указан от вас в настройките на модула имейл (например на вашия счетоводител), като извлича всички нужни за файла данни. Освен това разполагате с богат на възможности регистър на генерираните файлове, вкл. с тази да създадете файл ръчно за избран от вас месец.
2. Автоматична оценка на данните във файла: модулът проверява автоматично дали създаденият файл отговаря на изискванията на НАП и при проблем в данните, извежда съответните съобщения за нужни корекции, за да бъдете изрядни и НАП да не откаже приемането на файла.
3. Дигитална бележка / Нефискален документ (чл. 52о): съгласно изискванията на НАП за определените типове продажби, в поръчката на клиента автоматично се генерира и добавя дигитална бележка (със задължителните реквизити и QR код), веднага след успешно плащане.
4. Лесна проверка от конктролните органи: напълно в съответствие с изискванията за достъпност на Наредбата.

Естествено, към това разполагате и с богат административен панел за настройка на модула и за управление на одиторските файлове и дигиталните бележки.

Comments are closed.