Основни положения на Наредба Н-18
Наредба № Н-18 на НАП регулира отчитането на продажбите в търговските обекти, включително и в електронните магазини. Нейната основна цел е да гарантира, че всички реализирани приходи се регистрират правилно за данъчни цели.
Като собственик на онлайн магазин (изграден например на OpenCart), най-важните аспекти, за които трябва да следите, са:
- Регистрация: Трябва ли да подадете информация за Вашия електронен магазин по Приложение № 33.
- Фискализация (СУПТО/Фискално устройство): Имате ли задължение да издавате фискален бон (хартиен или електронен).
- Алтернативно отчитане (СОФ): Правото на избор (опция) да замените физическото фискално устройство с подаване на стандартизиран одиторски файл (XML) към НАП, ако приемате неприсъствени картови плащания.
Какви точно са Вашите задължения (и от какви облекчения можете да се възползвате) зависи пряко от методите на плащане, които предлагате на Вашите клиенти.
Често Задавани Въпроси (ЧЗВ)
Регистрацията на електронен магазин в НАП (чрез Приложение № 33) е задължителна за лицата, които извършват продажби на стоки или услуги онлайн, освен ако не попадат в изключенията на закона (например, ако приемат плащания само и единствено чрез Пощенски паричен превод или класически банков превод, при които не се изисква фискално устройство). Дори и да сте освободени от това задължение, Наредбата Ви позволява да регистрирате магазина си доброволно.
Настоящият инструмент е фокусиран върху собствени електронни магазини (като OpenCart). Важно е да знаете, че ако извършвате продажби през платформи, на които не сте собственик (напр. eMAG, eBay, Amazon, Etsy или Facebook страници), също имате задължение да подадете информация за тях в НАП по Приложение № 33 (като "електронен магазин, на който не сте собственик"). Задълженията за фискализация (издаване на бон) при тях отново зависят от метода на плащане.
Ако имате сключен договор с куриерската фирма за Пощенски паричен превод (ППП) и парите от наложените платежи постъпват директно по Вашата банкова сметка (не ги получавате в брой от куриера), не се нуждаете от фискално устройство и не сте задължени да регистрирате електронния магазин в НАП по Наредба Н-18. Куриерът издава разписката на клиента.
Ако приемате неприсъствени плащания с банкова карта (през виртуален ПОС терминал, Stripe и др.), законът Ви позволява да не използвате физическо фискално устройство. Вместо това, Вашият магазин (OpenCart) трябва да генерира електронен документ за клиента, а Вие или Вашият счетоводител трябва да генерирате и подавате към НАП ежемесечно Стандартизиран одиторски файл (XML) с всички продажби.
Да, задължителният режим за използване на лицензиран Софтуер за управление на продажбите в търговския обект (СУПТО) отпадна. Търговците вече не са задължени да използват само софтуери от публичния списък на НАП. Въпреки това, задълженията за издаване на фискален бон и регистрация на е-магазина (когато е приложимо) остават в сила.
Ако попадате в обхвата на наредбата, регистрацията се прави изцяло онлайн през портала за електронни услуги на НАП (с квалифициран електронен подпис - КЕП), като се попълва Приложение № 33 преди стартиране на продажбите. Дори да сте освободени, Наредбата Ви позволява да регистрирате магазина си в НАП доброволно.
Регистрацията по Приложение № 33 е задължителна за повечето търговци, но получаването на Уникален номер на електронен магазин (УНЕМ) не е задължително за всички. НАП генерира такъв уникален номер само когато търговецът изрично заяви, че ще ползва Алтернативно отчитане (СОФ - XML одиторски файл) за картови плащания без издаване на фискален бон. Ако ползвате стандартно фискално устройство за наложен платеж, Вие регистрирате магазина си, но не получавате и не Ви е необходим такъв уникален номер.
Да! Ако изберете "Алтернативно отчитане" (СОФ) заради картовите плащания, в месечния XML файл трябва да бъдат включени всички продажби за съответния период, включително тези по банков път и ППП. Одиторският файл отчита всички доставки, като просто за всяка продажба се посочва съответният код за типа на плащането (полето PAYM) според Приложение № 38 от Наредбата.
Законът изисква издаването на "заместващ фискалния бон нефискален документ" (с реквизити по чл. 52о). За по-голямо удобство и яснота, в интерфейса на нашия модул този документ е наречен "Дигитална бележка". Експертите съветват, че реквизитите на този документ са достатъчно изчерпателни, така че можете да изпращате същата "Дигитална бележка" и на клиентите, платили чрез ППП или банков път, за да унифицирате процесите си.
Върнатите поръчки не се записват с отрицателна стойност (минус) в одиторския файл! Според техническата спецификация на НАП, възстановените суми към клиенти се декларират по специфичен формат в отделен ред/секция, предвидена специално за върнати поръчки.
Да! Трябва просто да влезете в портала на НАП с Вашия електронен подпис (КЕП) и да подадете промяна в обстоятелствата по Приложение № 33. Там маркирате, че желаете да използвате "Алтернативно отчитане" (за плащания с карти без издаване на фискален бон). След успешното обновяване, НАП ще Ви издаде Уникален номер на електронен магазин (УНЕМ), който ще Ви трябва за одиторския файл.
Търсите готово решение? Ние можем да помогнем!
Ние от OpenCart.bg предлагаме изцяло готов модул за OpenCart електронни магазини, който осигурява всички нужни функционалности по Наредба Н-18 (вкл. генериране на XML одиторски файлове и издаване на изрядни нефискални бележки).
Онлайн магазинът Ви е на друга платформа или имате нужда от индивидуална консултация?