Валидатор на одитни файлове по Наредба Н-18
Какво представлява валидаторът

Разработеният от нас инструмент извършва пълен структурен (XSD) и счетоводен анализ на вашите одиторски файлове по Наредба Н-18 (Приложение 38), подготвени за подаване към НАП. Заложените в него алгоритми и проверки ви дават подробен и точен доклад за съответствието на анализираните файлове с всички изисквания на закона, за което детайлно са съобразени данни и примери от практиката, както и официални пояснения на Националната Агенция на Приходите.
За регистрация и неограничен достъп, вкл. чрез API, пишете ни!
Вижте как да се свържете с нас в страницата за поддръжка.
Проверка по Наредба Н-18, Приложение 38 за стандартизиран одиторски файлВалидатор за одитни XML файлове на е-магазини (НАП)
Често задавани въпроси
Задължени са всички регистрирани по ДДС или нерегистрирани търговци с електронен магазин, които са избрали алтернативния режим на отчитане по чл. 3, ал. 17 от Наредба Н-18 (без издаване на касови бележки от фискален апарат) и приемат неприсъствени плащания.
Файлът по Приложение № 38 се подава през Портала за електронни услуги на НАП до 15-о число на месеца, следващ отчетния период (например до 15 август за продажбите, платени през юли).
Към момента – не. За месечната отчетност по алтернативния режим на Наредба Н-18 (чл. 3, ал. 17) НАП изисква единствено и само одитния XML файл по Приложение № 38.
Проверката се извършва в криптирана среда и данните от Вашия одитен файл не се предоставят на трети лица.
По Наредба Н-18 в полето <proc_id> трябва да фигурира Вашият индивидуален търговски акаунт (Stripe Account ID или PayPal Merchant ID), който съвпада точно с декларираната платежна сметка в Приложение № 33 в НАП, а не общият служебен ДДС номер на оператора.
При класически наложен платеж (код 3) търговецът е длъжен да издаде касов бон от фискален апарат. При Пощенски паричен превод (ППП, код 5) куриерът издава разписка за пощенски превод и касов бон от търговеца не се издава.
Еконт въведе собствена лицензирана ИАСУД (Интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност). Когато куриерът достави пратката, той издава реален фискален касов бон от своята ИАСУД за сметка и с данните (ЕИК) на търговеца. Тъй като за продажбата вече има издаден фискален касов бон, в одитния XML файл по Приложение 38 видът плащане трябва да бъде: paym = 6: „Плащане, отразено с фискален бон“.
Съгласно чл. 52б от Наредба Н-18, при промяна или грешка в данните следва в 7-дневен срок да подадете коригиращ електронен формуляр по Приложение № 33 през портала на НАП.
Да, можете да проверявате до 2 файла месечено, а ако закупите абонаментен план, ще можете да проверявате неограничено.
Да, ако използвате собствена платформа като Opencart, Prstashop, Magento и др.
Препоръчваме ви
Хиляди магазини избраха OpenCart
Последни публикации
- Асистент, който никога не спи – AI чатбот за вашия магазин
- PayPal пусна функция „Плати после“ (Pay Later) в официалния модул за OpenCart за някои страни
- Европейският акт за достъпност (EAA) и как да спасите магазина си от глоби
- Прекратяване на задължителното двойно обозначаване на цените (Лева/Евро): 8 август 2026 г.
- Как да изпълните изискванията на Наредба Н-18 без месечни такси и работа във външни платформи



