Cart CMS - Free Shopping Cart Solution

Валидатор на одитни файлове по Наредба Н-18

Какво представлява валидаторът

Разработеният от нас инструмент извършва пълен структурен (XSD) и счетоводен анализ на вашите одиторски файлове по Наредба Н-18 (Приложение 38), подготвени за подаване към НАП. Заложените в него алгоритми и проверки ви дават подробен и точен доклад за съответствието на анализираните файлове с всички изисквания на закона, за което детайлно са съобразени данни и примери от практиката, както и официални пояснения на Националната Агенция на Приходите.

Ограничение за нерегистрирани потребители: до 2 проверки на месец.

За регистрация и неограничен достъп, вкл. чрез API, пишете ни!

Вижте как да се свържете с нас в страницата за поддръжка.

🏛️ НАП Н-18 / Прил. 38

Валидатор за одитни XML файлове на е-магазини (НАП)

Проверка по Наредба Н-18, Приложение 38 за стандартизиран одиторски файл

ℹ️
Имате право на 2 безплатна проверка този месец (оставащи: 2).
Плъзнете одитния XML файл тук или изберете от компютъра
Поддържат се стандартизирани одитни XML файлове по Наредба Н-18 (до 20 MB)
✉️
Имейл адресът се използва за валидация на заявителя и регистриране на одитната проверка.
👥
6 ползвали валидатора
✅
1 успешни проверки
❌
7 неуспешни проверки
🛡️
12 открити грешки и несъответствия

Често задавани въпроси

Кой е задължен да подава месечен одитен XML файл към НАП?

Задължени са всички регистрирани по ДДС или нерегистрирани търговци с електронен магазин, които са избрали алтернативния режим на отчитане по чл. 3, ал. 17 от Наредба Н-18 (без издаване на касови бележки от фискален апарат) и приемат неприсъствени плащания.

Какъв е крайният срок за подаване на одитния файл към НАП?

Файлът по Приложение № 38 се подава през Портала за електронни услуги на НАП до 15-о число на месеца, следващ отчетния период (например до 15 август за продажбите, платени през юли).

Може ли е-магазин да се отчита пред НАП със SAF-T вместо с одитен файл по Приложение 38?

Към момента – не. За месечната отчетност по алтернативния режим на Наредба Н-18 (чл. 3, ал. 17) НАП изисква единствено и само одитния XML файл по Приложение № 38.

Как е защитена информацията във файловете, които проверявам с валидатора?

Проверката се извършва в криптирана среда и данните от Вашия одитен файл не се предоставят на трети лица.

Защо валидаторът показва грешка за идентификатора на Stripe или PayPal (proc_id)?

По Наредба Н-18 в полето <proc_id> трябва да фигурира Вашият индивидуален търговски акаунт (Stripe Account ID или PayPal Merchant ID), който съвпада точно с декларираната платежна сметка в Приложение № 33 в НАП, а не общият служебен ДДС номер на оператора.

Каква е разликата между наложен платеж (paym=3) и Пощенски паричен превод (paym=5)?

При класически наложен платеж (код 3) търговецът е длъжен да издаде касов бон от фискален апарат. При Пощенски паричен превод (ППП, код 5) куриерът издава разписка за пощенски превод и касов бон от търговеца не се издава.

След преминаването на Еконт от „ППП“ към „Онлайн продажби без касов апарат“, какво трябва да се посочи за вида на плащането?

Еконт въведе собствена лицензирана ИАСУД (Интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност). Когато куриерът достави пратката, той издава реален фискален касов бон от своята ИАСУД за сметка и с данните (ЕИК) на търговеца. Тъй като за продажбата вече има издаден фискален касов бон, в одитния XML файл по Приложение 38 видът плащане трябва да бъде: paym = 6: „Плащане, отразено с фискален бон“.

Какво да направя, ако установя разминаване в данните за магазина или сметките?

Съгласно чл. 52б от Наредба Н-18, при промяна или грешка в данните следва в 7-дневен срок да подадете коригиращ електронен формуляр по Приложение № 33 през портала на НАП.

Мога ли да проверя повече от един XML файл на месец?

Да, можете да проверявате до 2 файла месечено, а ако закупите абонаментен план, ще можете да проверявате неограничено.

Мога ли да използвам услугите ви за интегрирано решение за автоматично генериране на XML файлове и дигитални бележки в магазина си?

Да, ако използвате собствена платформа като Opencart, Prstashop, Magento и др.